Tujuan dan Fungsi serta Contohnya
Anams.id – Notulen dalam sebuah rapat atau pertemuan memiliki peranan yang sangat penting. Notulen atau catatan tertulis ini berfungsi untuk memberikan gambaran tentang jalannya rapat, termasuk hasil diskusi dan keputusan yang telah disepakati bersama.
Untuk menjadi notulis yang profesional, maka kami akan kita akan membahas lebih lanjut tentang tujuan dan fungsi notulen, serta contoh notulen dari sebuah rapat, simak sampai akhir artikel berikut
Tujuan Notulen
Tujuan dari pemberian notulen kepada peserta rapat adalah untuk memberikan gambaran tertulis tentang jalannya rapat dan hasil diskusi yang telah disepakati bersama. Notulen ini berisi informasi tentang waktu, tempat, peserta rapat, jalannya rapat, dan kesimpulan dari rapat tersebut.
Fungsi Notulen
Notulen memiliki beberapa fungsi yang penting dalam sebuah rapat, antara lain:
1. Sebagai bukti telah diadakannya rapat
Notulen berfungsi sebagai bukti bahwa rapat telah diadakan. Notulen ini dapat digunakan untuk kepentingan arsip atau dokumentasi.
2. Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat
Notulen dapat menjadi ukuran atau manometer dalam menilai kesuksesan sebuah rapat. Dari notulen tersebut, dapat diketahui apakah rapat telah mencapai tujuannya atau tidak.
3. Sebagai alat evaluasi
Notulen juga dapat menjadi alat evaluasi dalam mengevaluasi kinerja dari para peserta rapat. Dalam notulen tersebut, terdapat informasi tentang siapa saja yang bertanya dan mengutarakan ide, sehingga dapat menjadi bahan evaluasi bagi para peserta rapat.
4. Sebagai alat komunikasi
Notulen juga dapat menjadi alat komunikasi antara peserta rapat yang tidak bisa hadir dengan peserta rapat yang hadir. Dengan membaca notulen, peserta rapat yang tidak bisa hadir dapat mengetahui informasi tentang jalannya rapat dan hasil diskusinya.
Tabel Notulen
Notula atau notulen umumnya dibuat dalam bentuk tabel atau daftar dengan informasi yang terstruktur. Informasi yang tercantum dalam notula atau notulen antara lain adalah:
- Waktu dan tempat sidang atau rapat
- Acara atau agenda sidang atau rapat
- Nama-nama peserta yang hadir
- Poin-poin penting yang dibahas dan hasil keputusan yang diambil
Contoh Notula (Notulen)
Berikut ini adalah contoh notula atau notulen sidang atau rapat yang dilakukan oleh panitia houl Akbar Sunan Kalijaga Kota Demak pada tanggal 1 April 2010.
Rapat Panitia Houl Akbar Sunan Kalijaga Kota Demak
Hari/tgl: 1 April 2010
Jam Sidang/Rapat: 20:00 WIB
Acara:
- Pembukaan
- Sambutan
- Acara Inti
- Penutup
Pimpinan/Peserta Sidang Rapat
Ketua: Drs. H. Amin Taufiq
Wakil Ketua: K.H. Mahmud Sihab
Sekretaris: Hj. Rosidah
Pencatat: K.H. Agus Junaidi
Peserta:
- Kepala Jama’ah Al-Hidmah Jawa Tengah
- Bupati Kota Demak
- Jama’ah Al-Hidmah Kota Demak
- Taimir masjid agung Demak
Kegiatan Sidang/Rapat
- Menentukan tempat dan waktu pelaksanaan
- Menentukan tugas panitia
- Menentukan anggaran dana
- Menentukan tempat penginapan bagi jama’ah luar kota
Dalam contoh notula atau notulen di atas, kita dapat melihat bahwa informasi yang disampaikan dalam bentuk tabel dengan informasi yang terstruktur dengan jelas. Hal ini memudahkan pembaca untuk memahami informasi yang disampaikan dalam notula atau notulen tersebut.
Dalam membuat notula atau notulen, penting bagi kita untuk mengikuti bentuk yang telah ditetapkan dan memastikan informasi yang disampaikan dalam notula atau notulen tersebut lengkap dan akurat. Dengan begitu, notula atau notulen yang kita buat dapat menjadi acuan atau dokumentasi yang berguna untuk kegiatan atau pertemuan selanjutnya.
Notulen merupakan dokumen penting yang berfungsi sebagai bahan acuan atau dokumentasi kegiatan dalam sebuah sidang atau rapat. Notulen dibuat dengan tujuan untuk memastikan informasi penting yang disampaikan dalam sidang atau rapat dapat terekam dan terdokumentasi dengan baik.
Dalam membuat notulen, kita harus memastikan informasi yang disampaikan lengkap dan akurat serta mengikuti bentuk yang telah ditetapkan.
Dengan membuat notulen atau notula yang baik, kita dapat memastikan bahwa setiap informasi yang disampaikan selama sidang atau rapat terdokumentasi dengan baik dan dapat dijadikan acuan untuk kegiatan atau pertemuan selanjutnya***
Baca Juga Artikel Lainnya:
- Pengertian Administrasi Kantor Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai pengertian administrasi kantor. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut. Memahami administrasi kantor Dalam berbagai literatur, banyak definisi manajemen perkantoran yang telah dirumuskan…
- Pengertian Genetika Menurut Para Ahli ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Pengertian Genetika Menurut Para Ahli" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Pengertian Genetika Menurut Para Ahli" agar supaya bermanfaat bagi pembaca…
- Mengenal Akuntansi Pajak Anams.id - Akuntansi lebih dari sekedar bisnis pencatatan transaksi perusahaan. Memahami akuntansi bukan hanya tentang posting. Akuntansi juga mencakup kegiatan menganalisis dan menafsirkan kegiatan ekonomi suatu perusahaan dan mengkomunikasikan kepada…
- Tujuan, Karakteristik dan Ruang Lingkup Akuntansi Publik Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Tujuan, Karakteristik dan Ruang Lingkup Akuntansi Publik. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Tujuan akuntan publik Tujuan akuntan publik…
- HAKIKAT PANCASILA ANAMS.ID - Berbicara tentang alam berarti berbicara tentang hal-hal yang esensial atau mendasar. Demikian pula upaya memahami hakikat Pancasila dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, karena Pancasila memiliki makna filosofis yang…
- Pengertian Lembaga Sosial Institusi sosial disebut juga dengan institusi sosial atau institusi sosial. Lembaga sosial adalah seperangkat aturan yang berputar di sekitar aktivitas atau kebutuhan sosial tertentu. Kegiatan dan kebutuhan sosial yang berbeda…
- Tentang Genetika ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Tentang Genetika" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Tentang Genetika" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Tentang Genetika" dengan baik…
- Sebuah balok bergerak dengan kecepatan v serta memiliki… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Sebuah balok bergerak dengan kecepatan v serta memiliki energi kinetik Ek" ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal terlebih…
- Fungsi Pancasila ANAMS.ID - Pancasila sebagai dasar negara memiliki fungsi yang sangat penting bagi bangsa Indonesia. gaya hidup orang indonesia Pancasila adalah visi kehidupan bangsa, karena nilai-nilai yang terkandung dalam sila Pancasila…
- Pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk rukun dalam jual… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Pernyataan di bawah ini yang tidak termasuk rukun dalam jual beli adalah" ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal…
- MANFAAT DAN PRINSIP DEMOKRASI ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahasan terkait manfaat dan prinsip demokrasi. simak artikel berikut dengan baik untuk mendapatkan keseluruhan insight nya. Manfaat demokrasi Demokrasi dapat menawarkan manfaat dalam kehidupan…
- Fungsi Manajemen Proyek ANAMS.ID - Unsur manajemen adalah sumber daya yang mempengaruhi kemampuan manajemen untuk mencapai tujuannya. Elemen kontrol utama biasanya dilambangkan dengan 6 (6) M. Itu adalah: manusia (manusia) Bahan (Bahan/Bahan) Mesin…
- Pengertian, Tujuan dan Peranan Politik Anams.id - Sistem politik suatu negara bisa bersifat relatif, dan hal ini dipengaruhi oleh faktor-faktor yang membentuk sistem tersebut. Juga, faktor sejarah dalam politik negara. Pengaruh sistem politik negara lain…
- Contoh perilaku di atas yang menggambarkan keimanan pada… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Contoh perilaku di atas yang menggambarkan keimanan pada hari akhir adalah ..." ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal…
- Sebuah bola dengan massa 20 gram digantung dengan sebuah… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Sebuah bola dengan massa 20 gram digantung dengan sebuah pegas." ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal terlebih dahulu…
- Pengertian Administrasi Anams.id - Apa yang dimaksud dengan manajemen kantor dalam kasus ini? Pengertian manajemen kantor adalah sekumpulan kegiatan rutin dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai…
- Contoh Budaya Secara Umum Unsur Budaya Selamat datang di artikel kami! Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas tentang contoh budaya secara umum. Ketika membicarakan tentang budaya, tentu saja tidak bisa hanya membatasi pada…
- Mengenal Jaringan Pada Tumbuhan, Jenis dan Fungsinya anams.id - Halo, selamat datang di artikel kami tentang jaringan pada tumbuhan! Sebagai makhluk hidup yang penting bagi kehidupan di bumi, tumbuhan memiliki banyak hal yang menarik untuk dipelajari, salah…
- Kunci Jawaban dan Contoh Penggunaannya dalam Pendidikan SD,… perlu diketahui bahwa setiap tingkatan pendidikan memiliki tujuan dan fokus yang berbeda. SD memfokuskan pada dasar-dasar belajar, seperti membaca, menulis, dan berhitung. SMP fokus pada pengembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan,…
- Pengertian dan Jenis Akuntansi ANAMS.ID - Akuntansi adalah proses pencatatan, pengklasifikasian, pengikhtisaran, pengolahan, dan penyajian data dan peristiwa transaksi keuangan sehingga orang dapat dengan mudah menggunakannya untuk pengambilan keputusan. Akuntansi disebut sebagai bahasa bisnis…
- Pihak-Pihak Yang Berkepentingan Terhadap Informasi Akuntansi ANAMS.ID - Informasi akuntansi adalah data tentang transaksi keuangan yang telah terjadi dalam suatu perusahaan selama periode tertentu, yang dirangkum dalam bentuk laporan keuangan. Laporan keuangan meliputi neraca, yang menggambarkan…
- Mengenal Tentang Jurnal Umum Anams.id - Jurnal umum adalah jurnal yang digunakan untuk mencatat sejumlah transaksi keuangan yang ditampilkan selama periode waktu tertentu. Untuk lebih jelasnya simak pembahasan lengkap tentang arti buku harian umum…
- Rapat Pertama BPUPKI ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Rapat Pertama BPUPKI" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Rapat Pertama BPUPKI" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Rapat Pertama…
- Jenis Jenis Napza I ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Jenis Jenis Napza I" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Jenis Jenis Napza I" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel…
- pengendalian internal ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas mengenai pengendalian internal. untuk pembahasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. pengendalian internal Karena kas adalah aset yang paling likuid dan disalahgunakan, pengendalian…
- Cara Menjadi Notulis Profesional Bagaimana Cara Menjadi Notulis Profesional? Anams.id - Menjadi seorang notulis yang baik dan profesional sangat penting dilakukan, terutama karena tugas sebagai pencatat rapat merupakan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan kecermatan.…
- Pengertian Akuntansi Menurut Para Ahli ANAMS.ID - Informasi keuangan suatu perusahaan sangat dibutuhkan oleh berbagai pemangku kepentingan. Pihak eksternal membutuhkan informasi ini untuk kepentingan mereka, sedangkan bagian manajemen informasi keuangan membutuhkannya untuk memantau dan mengambil…
- Pernyataan yang menunjukan hikmah beriman kepada hari akhir… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Pernyataan yang menunjukan hikmah beriman kepada hari akhir adalah ...." ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal terlebih dahulu…
- Surah yang menjelaskan tentang larangan untuk melakukan… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Surah yang menjelaskan tentang larangan untuk melakukan berapakain, makan, dan minum secara berlebihan adalah.." ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk…
- BMKG itu Apa? BMKG Tahukah kamu tentang BMKG? Sebenarnya, BMKG atau Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika adalah sebuah lembaga pemerintah non-departemen yang dipimpin oleh seorang Kepala Badan. Kantor pusatnya terletak di Jalan Angkasa…