Anams.id – kali ini kita akan membahas mengenai Karakteristik Administrasi Perkantoran. untuk mengetahui pembahasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik.
Karakteristik manajemen kantor
layanan alam
Pekerjaan klerikal adalah untuk melayani mereka yang melakukan pekerjaan klerikal (pekerjaan klerikal utama) untuk mencapai tujuan organisasi.
GR Terry mengatakan bahwa pekerjaan kantor adalah pekerjaan pelayanan. Ini membuatnya lebih mudah. Pekerjaan kantor berperan dalam membantu pekerjaan lain, sehingga dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Herry L. Wilie dan Robert P. Brecht menyatakan bahwa pekerjaan kantor berfungsi sebagai organisasi jasa yang dimaksudkan untuk melayani bagian dari suatu organisasi atau bisnis. Dalam bisnis, pekerjaan kantor tidak membawa manfaat langsung seperti pekerjaan kantor dan pekerjaan lapangan seperti manufaktur dan penjualan. Namun, jika dokumen memenuhi kebutuhan produksi penjualan dengan baik, produksi atau penjualan dapat berhasil dan menguntungkan.
Menembus semua bagian organisasi
Karena pekerjaan kantor adalah layanan untuk semua tugas operasional.
dibuat dari semua sisi
Ketika pekerjaan kantor menyebar ke seluruh bagian organisasi, pekerjaan akan dilakukan oleh semua orang dalam organisasi. Pekerjaan kantor mungkin merupakan tugas sekelompok karyawan (misalnya, departemen administrasi), tetapi pekerjaan tersebut menjadi monopoli kelompok karyawan tersebut. Pekerjaan klerikal akan dilakukan dari manajemen tertinggi (jabatan tidak akan berubah) hingga staf terendah.
Misalnya, seorang manajer perlu menelepon kantor lain untuk mengumpulkan data atau informasi yang diperlukan atau menerima telepon dari kantor lain. Mandor mencatat pekerja atau pegawai yang tidak datang atau bekerja lembur tanpa mengurangi tugas utama mandor. Karyawan yang rendah hati sering kali mendapatkan pekerjaan sebagai pengantar surat dan mengisi buku pos selain membersihkan kantor.
Mencermati peran karakteristik pekerjaan kantoran sebagaimana diuraikan di atas, menunjukkan bahwa pekerjaan kantor secara umum merupakan fungsi pendukung (facilitating function) dan merupakan urat nadi organisasi modern. Secara umum pekerjaan kantor meliputi kegiatan administrasi mulai dari perencanaan, pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan. Secara khusus (tugas atau unit operasi sehari-hari), pekerjaan kantor meliputi tugas mengumpulkan, mencatat, mengolah, mereproduksi, mentransmisikan, dan menyimpan.
Prinsip administrasi kantor
Prinsip-prinsip manajemen adalah dasar-dasar/asas bagaimana seharusnya manajemen dilakukan agar dapat memenuhi kondisi yang diharapkan dan mencapai hasil yang maksimal.
Frederick Winslow Taylor (Prinsip Manajemen Ilmiah) 1856-1915
Pengembangan metode ilmiah dalam manajemen sehingga cara yang paling tepat/terbaik untuk melakukan setiap tugas dapat ditentukan
Seleksi secara ilmiah karyawan agar dapat dipercayakan pekerjaan sesuai dengan kemampuannya
Pelatihan karyawan dan pengembangan ilmiah
Kerjasama yang baik antara manajemen dan karyawan.
James D. Mooney
Prinsip-prinsip koordinasi: termasuk otoritas, pelayanan timbal balik, doktrin (penentuan tujuan) dan disiplin
Prinsip skalar termasuk kepemimpinan, delegasi dan fungsi
prinsip fungsional, yaitu fungsionalisme untuk tugas yang berbeda
Prinsip SDM, yaitu perbedaan yang jelas antara SDM dan lini
kantor Kerja
Arti dari pekerjaan kantoran adalah menata dan mencatat peristiwa-peristiwa yang telah terjadi sehingga menjadi informasi yang bermanfaat. Dilakukan dengan menggunakan alat mekanis dan manual untuk meningkatkan kualitas kerja, memudahkan pengawasan dan menghemat biaya, tenaga dan waktu. Melihat lebih jauh ke dalam kegiatan yang dapat dilakukan, pekerjaan klerikal dapat dibagi menjadi beberapa kelompok berikut:
mengumpulkan, mengumpulkan
Gathering/pengumpulan, yaitu kegiatan mencari dan menyediakan semua informasi yang sebelumnya tidak ada atau tersebar di mana-mana, siap digunakan pada saat dibutuhkan.
ambil catatan
Yaitu kegiatan logging, seperti menggunakan alat tulis untuk mencatat berbagai transaksi dan berbagai informasi yang dibutuhkan.
proses
Artinya, mengerjakan atau mengolah data atau informasi dengan tujuan menyajikannya dalam bentuk yang lebih bermanfaat.
menggandakan
Ini adalah kegiatan yang berkembang biak dalam banyak cara yang dibutuhkan dan dalam berbagai cara dan alat.
Kirim
Merupakan kegiatan pengiriman informasi atau data dari satu pihak ke pihak lain dengan menggunakan berbagai metode dan alat.
menjaga
Merupakan kegiatan menempatkan informasi pada tempat-tempat tertentu dengan menggunakan berbagai metode dan alat sehingga dapat ditemukan dengan cepat pada saat dibutuhkan.
itulah pembahasan mengenai Karakteristik Administrasi Perkantoran, semoga bermanfaat***
Baca Juga Artikel Lainnya:
- Faktor dan Jenis Penjualan Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Faktor dan Jenis Penjualan. untuk mengenathui penjelasan lengkapnya, simak artikel beriut dengan baik. Faktor-faktor yang mempengaruhi aktivitas penjualan Dalam praktiknya, aktivitas penjualan…
- Sikap Wirausaha Yang Wajib Dimiliki anams.id - Dalam proses kewirausahaan dimulai dengan terdapatnya inovasi. Buat perihal ini Inovasi tersebut dipengaruhi oleh bermacam aspek baik yang berasal dari individu ataupun di luar individu, semacam pembelajaran, sosiologi,…
- Sejarah Perkembangan Genetika ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Sejarah Perkembangan Genetika" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Sejarah Perkembangan Genetika" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Sejarah Perkembangan…
- Pengertian Akuntansi Anams.id - Kali ini kita akan mengkaji teks-teks yang menegaskan makna, sejarah, fungsi akuntansi. Lihat deskripsi di bawah untuk detailnya. mengerti akuntansi Pengertian akuntansi itu sendiri adalah mengukur, menyempurnakan atau…
- Berikut ini adalah bagian dari kernel LINUX ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Berikut ini adalah bagian dari kernel LINUX" ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal terlebih dahulu sebelum melihat jawaban…
- Definisi proyek dan Tingkatan Manajemen Proyek ANAMS.ID - Proyek adalah periode kegiatan dengan jumlah sumber daya yang terbatas untuk menyelesaikan tugas-tugas yang digariskan. Mulai dari tahap perencanaan, desain, pengadaan, dan implementasi, implementasinya menjadi lebih kompleks dan…
- Pengertian BPUPKI ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Pengertian BPUPKI" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Pengertian BPUPKI" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Pengertian BPUPKI" dengan baik…
- prinsip - prinsip akuntansi ANAMS.ID - Standar akuntansi yang ditetapkan oleh IAI (Ikatan Akuntan Indonesia) Aturan untuk diterapkan: badan hukum atau konsep unit Bagian dari suatu organisasi yang terpisah atau independen dari organisasi atau…
- Berikut ini adalah organisasi yang memberikan fatwa dan… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Berikut ini adalah organisasi yang memberikan fatwa dan nasehat tentang keagamaan dan kemasyarakatan di Indonesia adalah" ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik…
- Impelmentasi Keragaman Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai implementasi keragaman. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Berikut ini adalah bagian dari implementasi keragaman dan terdiri dari: A.…
- Tujuan, Karakteristik dan Ruang Lingkup Akuntansi Publik Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Tujuan, Karakteristik dan Ruang Lingkup Akuntansi Publik. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Tujuan akuntan publik Tujuan akuntan publik…
- MENGENAL LEBIH DALAM TENTANG LABA ANAMS.ID - Tujuan adanya laba ditahan adalah sebagai berikut. Mendanai operasi perusahaan untuk keuntungan maksimal. Untuk melunasi hutang yang ada. Sebagai cadangan untuk kebutuhan investasi perusahaan. Demi kemajuan perusahaan kedepannya.…
- Pancasila Sebagai Paradigma Pembangunan HANKAM dan Paradigma… ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Pancasila Sebagai Paradigma Pembangunan HANKAM dan Paradigma Pembangunan Sosial Budaya " Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Pancasila Sebagai Paradigma Pembangunan…
- Pengertian Elemen Organisasi Anams.id - Organisasi adalah sekelompok orang yang disatukan untuk misi bersama. Dalam ilmu-ilmu sosial, organisasi dipelajari oleh para peneliti di berbagai bidang, terutama sosiologi, ekonomi, ilmu politik, psikologi, dan manajemen.…
- Manajemen dan Kualitas Laba ANAMS.ID - Berbicara tentang kualitas laba berkaitan dengan bagaimana laba "dihasilkan". Yang dimaksud dengan “dihasilkan” adalah laba merupakan bentuk tanggung jawab redaktur laporan keuangan, dalam hal ini manajemen perusahaan. Artinya…
- Mengenal Akuisisi ANAMS.ID - Akuisisi berasal dari bahasa Inggris acquisition yang berarti akuisisi. Definisi akuisisi "Akuisisi" Akuisisi adalah salah satu perusahaan, "pengakuisisi," menyediakan aset tertentu, mengakui kewajiban, atau saham di perusahaan yang…
- Pengertian dan Jenis Auditor Anams.id - Auditor adalah orang yang menyatakan pendapat atas kewajaran dalam semua hal yang material, kondisi keuangan hasil usaha dan arus kas sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di…
- Ciri-ciri Penyalahgunaan Narkoba dan Pencegahan bahaya… ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Ciri-ciri Penyalahgunaan Narkoba dan Pencegahan bahaya narkoba" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Ciri-ciri Penyalahgunaan Narkoba dan Pencegahan bahaya narkoba" agar…
- Pengertian Administrasi Anams.id - Apa yang dimaksud dengan manajemen kantor dalam kasus ini? Pengertian manajemen kantor adalah sekumpulan kegiatan rutin dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai…
- Pengertian Integritas adalah anams.id - Integritas merupakan konsistensi ataupun keteguhan yang tidak bisa tergoyahkan dalam menjungjung nilai- nilai kepercayaan serta prinsip. Ataupun Integritas ialah konsep yang membuktikan konsistensi ataupun keteguhan aksi dengan nilai-…
- Manfaat dan Profesi Akuntansi ANAMS.ID - Berikut manfaat akuntansi Untuk memperoleh informasi ekonomi (informasi keuangan perusahaan). Memberikan tanggung jawab manajemen kepada pemilik perusahaan. Untuk mengetahui perkembangan perusahaan dari tahun ke tahun. profesi akuntansi Evolusi…
- Mengenal KAS NEGERI SATU - Kas adalah salah satu aset paling likuid (modern) dan tersedia untuk memenuhi kewajiban keuangan perusahaan. Likuiditas yang dibutuhkan perusahaan digunakan untuk membiayai kegiatan perusahaan sehari-hari (dalam bentuk…
- PROSES MANAJEMEN RESIKO ANAMS.ID - Ada beberapa langkah yang harus dilakukan perusahaan untuk menerapkan manajemen risiko secara komprehensif. Identifikasi risiko Pada tahap ini, manajemen perusahaan melakukan intervensi dengan mengidentifikasi segala bentuk risiko yang…
- Jenis akuntansi Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Jenis akuntansi. untuk pembahasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Berikut beberapa jenis akuntansi: 1. Akuntansi keuangan (Financial accounting) Area ini menyangkut…
- Pengertian dan Fungsi Forecasting Anams.id - Prakiraan adalah bagian penting dari setiap organisasi bisnis dan penting untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Prakiraan membentuk dasar perencanaan jangka panjang perusahaan Anda. Di area fungsional keuangan,…
- JABATAN DALAM BIDANG AKUNTANSI ANAMS.ID - Profesi akuntansi dapat secara luas diklasifikasikan menjadi dua kelompok. Akuntan Publik (Public Accountant) adalah akuntan perorangan yang memberikan jasa audit kepada pihak lain. Pemeriksaan yang dilakukan oleh pemeriksa…
- Definisi Adfokat Anams.id - Kata advokat berasal dari bahasa Latin advokat yang berarti menganjurkan dan menawarkan bantuan. Dalam bahasa Inggris, Advocate-nya berarti mewakili, membela dalam suatu argumen, mendorong atau merekomendasikan kepada masyarakat…
- Dampak korupsi Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Dampak korupsi. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Berikut adalah beberapa dampak korupsi. A. Wilayah Demokrasi Korupsi merupakan tantangan pembangunan…
- Tujuan Administrasi Perkantoran Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai tujuan administrasi kantor. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Tujuan operasi kantor Sebagaimana disebutkan dalam definisi manajemen kantor di atas,…
- Ciri-ciri Lembaga Sosial Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai ciri ciri lembaga sosial. Untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Meskipun lembaga sosial adalah konsep abstrak, mereka memiliki banyak…