Cara Menjadi Notulis Profesional

Bagaimana Cara Menjadi Notulis Profesional?

Anams.id – Menjadi seorang notulis yang baik dan profesional sangat penting dilakukan, terutama karena tugas sebagai pencatat rapat merupakan pekerjaan yang membutuhkan ketelitian dan kecermatan. Notulis yang baik akan menghasilkan notulen/notula yang berkualitas dan mudah dipahami oleh pembaca, sehingga menjadi laporan yang akurat dan berguna bagi perusahaan. Berikut adalah tips untuk menjadi notulis yang profesional:

Susunan Notulen yang Baik dan Benar

Susunan notulen yang baik dan benar sangat penting untuk menghasilkan notulen yang sistematis dan mudah dipahami.

A. Adapun susunan kepala notulen yang harus diperhatikan adalah:

  1. Judul atau tema rapat yang akan dibahas
  2. Hari, tanggal, dan waktu pelaksanaan rapat
  3. Tempat pelaksanaan rapat
  4. Daftar hadir peserta rapat
  5. Agenda rapat
  6. Isi Notulen yang Jelas dan Terperinci

B. Isi notulen harus disusun dengan jelas dan terperinci, sehingga tidak ada informasi yang terlewatkan. Adapun susunan sistematika dalam penulisan isi notulen adalah:

  1. Kata pengantar atau pembukaan
  2. Pembahasan mengenai topik yang dibahas
  3. Keputusan yang diambil dari hasil rapat
  4. Waktu penutupan rapat
  5. Penulisan Akhir yang Rapi dan Terstruktur

Bagian akhir notulen juga harus ditulis dengan rapi dan terstruktur, sehingga informasi yang disampaikan dapat dipahami dengan mudah. Susunan sistematika dalam penulisan akhir notulen adalah:

  1. Nama jabatan dan tkalian tangan ketua rapat
  2. Nama dan jabatan peserta rapat
  3. Nama notulis dan tanda tangan
  4. Tanggal penulisan notulen

Cara Menjadi Notulis yang Handal

Selain memperhatikan susunan notulen yang baik dan benar, ada beberapa tips yang dapat membantu kalian menjadi notulis yang handal dan profesional:

1. Cermat dan Teliti
Perhatikan setiap detail dalam rapat dan jangan sampai ada informasi yang terlewatkan.

2. Siapkan Peralatan yang Dibutuhkan
Pastikan kalian telah menyiapkan alat tulis dan peralatan lain yang dibutuhkan sebelum rapat dimulai.

3. Dengarkan dengan Baik
Dengarkan pembicara dengan baik dan tuliskan informasi yang relevan dan penting.

4. Jangan Menambahkan Opini Pribadi
Sebagai notulis, tugas kalian hanya mencatat apa yang dibahas dalam rapat tanpa menambahkan opini pribadi.

Cara menulis notulen yang efektif dan berkualitas sangat penting untuk menjaga kesinambungan dan keberlanjutan sebuah rapat. Notulen yang baik dapat memberikan gambaran yang jelas tentang apa yang telah dibahas dalam rapat, termasuk keputusan dan tindakan yang diambil.

Oleh karena itu, sebagai seorang notulis, kalian perlu mempersiapkan diri sebelum rapat dimulai, memahami maksud dan tujuan rapat, mengenal para peserta rapat, fokus pada inti sari pernyataan, dan menggunakan template notulen.

Untuk membuat kalian menjadi seorang notulen yang efektif, kami akan tambahan secara rinci tentang tips dan trik untuk menulis notulen yang efektif dan berkualitas, berikut tips dan triknya

1. Persiapan Sebelum Menulis Notulen
Sebagai seorang notulis yang baik, persiapan sebelum rapat dimulai adalah hal yang sangat penting. Pastikan alat tulis atau laptop yang akan digunakan tersedia dan koneksi internet stabil. Dengan persiapan yang baik, kalian akan lebih mudah dalam mencatat setiap hal penting yang dibahas dalam rapat.

Baca Juga :   Ideologi Fasisme Adalah

2. Pahami Maksud dan Tujuan Rapat
Sebelum rapat dimulai, pastikan kalian memahami maksud dan tujuan diadakannya rapat tersebut. kalian dapat melakukan riset sebelumnya atau bertanya langsung pada atasan kalian untuk mendapatkan informasi yang lebih jelas. Dengan memahami maksud dan tujuan rapat, kalian akan lebih mudah dalam mencatat dan menangkap setiap poin penting yang akan menjadi isi dari notulen.

3. Kenali Para Peserta Rapat
Mengetahui siapa saja yang hadir dalam rapat adalah hal yang penting. Jika kalian belum mengenal para peserta rapat, pastikan kalian bertanya pada rekan kerja atau atasan kalian sebelum rapat dimulai. Dengan mengetahui siapa saja yang hadir, kalian akan lebih mudah dalam mencatat setiap poin penting yang dibahas oleh masing-masing peserta rapat.

4. Fokus pada Inti Sari Pernyataan Rapat
Seorang notulis yang baik harus fokus pada inti sari dari pernyataan yang dibahas dalam rapat. Hindari mencatat setiap kata yang diucapkan oleh setiap peserta rapat, karena hal ini hanya akan membingungkan pembaca notulen. Sebaliknya, fokuslah pada poin-poin penting yang dibahas dalam rapat dan tangkap inti sari dari pernyataan para peserta rapat. Dengan demikian, notulen yang dihasilkan akan lebih efektif dan mudah dipahami oleh semua pihak yang membutuhkannya.

5. Gunakan Template Notulen
Menggunakan template notulen dapat membantu kalian dalam mengorganisir dan memformat notulen yang dihasilkan. Template notulen dapat membantu kalian dalam membuat kepala notulen, isi notulen, dan bagian akhir notulen secara sistematis dan mudah dipahami oleh pembaca. Dengan menggunakan template notulen, kalian akan lebih mudah dalam menyusun dan mengorganisir setiap poin penting yang dibahas dalam rapat.

Dengan demikian, notulen yang dihasilkan akan lebih efektif dan mudah dipahami oleh semua pihak yang membutuhkannya. Menggunakan template notulen juga dapat membantu kalian dalam menyusun dan memformat notulen secara sistematis dan mudah dipahami***

Baca Juga Artikel Lainnya:

  • Pengertian dan Jenis Auditor Anams.id - Auditor adalah orang yang menyatakan pendapat atas kewajaran dalam semua hal yang material, kondisi keuangan hasil usaha dan arus kas sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di…
  • Pengertian dan Fungsi Forecasting Anams.id - Prakiraan adalah bagian penting dari setiap organisasi bisnis dan penting untuk membuat keputusan bisnis yang penting. Prakiraan membentuk dasar perencanaan jangka panjang perusahaan Anda. Di area fungsional keuangan,…
  • Definisi proyek dan Tingkatan Manajemen Proyek ANAMS.ID - Proyek adalah periode kegiatan dengan jumlah sumber daya yang terbatas untuk menyelesaikan tugas-tugas yang digariskan. Mulai dari tahap perencanaan, desain, pengadaan, dan implementasi, implementasinya menjadi lebih kompleks dan…
  • Pengertian Administrasi Anams.id - Apa yang dimaksud dengan manajemen kantor dalam kasus ini? Pengertian manajemen kantor adalah sekumpulan kegiatan rutin dalam suatu organisasi yang berhubungan dengan pengelolaan data dan informasi untuk mencapai…
  • Pengertian Neraca ANAMS.ID - Neraca pembayaran adalah catatan sistematis transaksi ekonomi selama periode waktu antara penduduk satu negara dan penduduk negara lain. Transaksi-transaksi tersebut dikategorikan sebagai transaksi lancar, transaksi rekening modal, dan…
  • KARAKTERISTIK KAS ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas mengenai karakteristik kas. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Karakteristik kas Dalam akuntansi, uang tunai adalah aset yang paling likuid. Uang…
  • Kunci Jawaban dan Contoh Penggunaannya dalam Pendidikan SD,… perlu diketahui bahwa setiap tingkatan pendidikan memiliki tujuan dan fokus yang berbeda. SD memfokuskan pada dasar-dasar belajar, seperti membaca, menulis, dan berhitung. SMP fokus pada pengembangan ilmu pengetahuan dan keterampilan,…
  • Manfaat Usus Halus ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Manfaat Usus Halus" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Manfaat Usus Halus" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Manfaat Usus…
  • MENGENAL MARKETING PLAN ANAMS.ID - Rencana pemasaran adalah aplikasi sumber daya pemasaran yang direncanakan untuk mencapai tujuan pemasaran. Oleh karena itu, perencanaan pemasaran merupakan proses sistematis untuk merencanakan dan mengoordinasikan keputusan pemasaran. Pengetahuan…
  • Peran dan Konsep Akuntansi Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Peran dan Konsep Akuntansi. untuk penjelasan lengkapnya simak artikel berikut dengan baik. Peran akuntansi Berikut adalah beberapa peran akuntansi. Manajemen keuangan Peran…
  • Fungsi, Tipe, dan Syarat Lembaga Sosial Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Fungsi dan Tipe Lembaga Sosial. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel lengkap berikut dengan baik. Fungsi lembaga sosial Menurut para ahli, fungsi…
  • Tujuan Administrasi Perkantoran Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai tujuan administrasi kantor. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Tujuan operasi kantor Sebagaimana disebutkan dalam definisi manajemen kantor di atas,…
  • LABA DAN TEORI ENTITAS ANAMS.ID - Membahas berbagai konsep entitas selain entitas bisnis dan implikasinya untuk memahami dan menampilkan pendapatan. Teori entitas (seragam) sering disebut teori ekuitas karena berkaitan dengan siapa yang berhak atas…
  • Pengertian, fungsi dan Jenis Inverter ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Pengertian, fungsi dan Jenis Inverter" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Pengertian, fungsi dan Jenis Inverter" agar supaya bermanfaat bagi pembaca…
  • Rangkaian Kapasitor ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Rangkaian Kapasitor" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Rangkaian Kapasitor" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Rangkaian Kapasitor" dengan baik…
  • HAKIKAT MANUSIA ANAMS.ID - HAKIKAT MANUSIA Manusia adalah makhluk ciptaan Tuhan Yang Maha Esa. Manusia diposisikan sesuai dengan kodrat, martabat, hak, dan kewajibannya. sifat manusia Kodrat manusia adalah jumlah total dari sifat-sifat…
  • Tanggapan yang tepat terhadap isi teks tersebut adalah? ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Tanggapan yang tepat terhadap isi teks tersebut adalah? " ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal terlebih dahulu sebelum…
  • MENGENAL LEBIH DALAM TENTANG SISTEM AKUNTANSI ANAMS.ID - kali ini kita akan membahas lebih dalam mengenai sistem akuntansi. untuk mendapatkan penjelasan lengapnya, simak artikel berikut dengan baik. Tahapan sistem akuntansi Di bawah ini adalah tahapan yang…
  • Impelmentasi Keragaman Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai implementasi keragaman. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Berikut ini adalah bagian dari implementasi keragaman dan terdiri dari: A.…
  • Contoh Budaya Secara Umum Unsur Budaya Selamat datang di artikel kami! Pada kesempatan kali ini, kami akan membahas tentang contoh budaya secara umum. Ketika membicarakan tentang budaya, tentu saja tidak bisa hanya membatasi pada…
  • Manajemen dan Kualitas Laba ANAMS.ID - Berbicara tentang kualitas laba berkaitan dengan bagaimana laba "dihasilkan". Yang dimaksud dengan “dihasilkan” adalah laba merupakan bentuk tanggung jawab redaktur laporan keuangan, dalam hal ini manajemen perusahaan. Artinya…
  • PENGAWASAN KAS Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai pengawasan kas. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik manajemen kas resi Karena uang yang diterima perusahaan berasal dari berbagai sumber…
  • Organ Tumbuhan dan Peran Pentingnya dalam Kehidupan Manusia anams.id - Organ tumbuhan adalah bagian-bagian yang memungkinkan tumbuhan untuk melakukan fungsi-fungsi tertentu seperti menghasilkan makanan, menyerap air dan nutrisi, serta menghasilkan dan memproduksi biji atau spora. Organ tumbuhan terdiri…
  • Contoh perilaku di atas yang menggambarkan keimanan pada… ANAMS.ID - Artikel kali ini akan membahas "Contoh perilaku di atas yang menggambarkan keimanan pada hari akhir adalah ..." ayo kita lanjutkan yahh. Untuk adik adik diharap untuk mengerjakan soal…
  • Contoh dan Cara Memberantas Korupsi Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Contoh dan Cara Memberantas Korupsi. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Cara memberantas korupsi Berikut adalah berbagai cara pemberantasan…
  • Pengertian dan Ciri Kingdom Protista ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Pengertian dan Ciri Protista" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Pengertian dan Ciri Protista" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel…
  • Rentang rapat pertama dan kedua BPUPKI ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Rentang rapat pertama dan kedua BPUPKI" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Rentang rapat pertama dan kedua BPUPKI" agar supaya bermanfaat…
  • Prosedur auditor dan Spesifikasi Auditor Dalam Suatu… Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Prosedur auditor dan Spesifikasi Auditor Dalam Suatu Perusahaan. untuk pengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Prosedur auditor Prosedur auditor meliputi:…
  • Prinsip, Kegunaan dan Pihak yang Memerlukan Akuntansi Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Prinsip, Kegunaan dan Pihak yang Memerlukan Akuntansi. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. prinsip - prinsip akuntansi Berikut adalah beberapa…
  • Pengertian Akuntansi Keuangan Anams.id - Akuntansi keuangan adalah akuntansi yang bertujuan untuk menciptakan informasi keuangan eksternal untuk suatu perusahaan. Informasi yang ditampilkan berupa neraca, laba rugi, perubahan ekuitas, arus kas, dan laporan keuangan…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

anams.id
© Copyright 2023, All Rights Reserved