Pengertian, Fungsi, dan Jenis Notula
Anams.id – Notula atau catatan rapat adalah dokumen penting yang sering digunakan sebagai sumber informasi atau bukti dalam sebuah pertemuan atau persidangan. Notula berisi rangkuman pembicaraan dan keputusan yang dibuat selama rapat berlangsung, serta berfungsi sebagai pedoman untuk rapat berikutnya.
Selain itu, notula juga dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan dan sebagai sumber informasi bagi peserta rapat yang tidak hadir. Pada kesempatan ini, kita akan membahas lebih dalam tentang notula, termasuk definisi, fungsi, dan jenis-jenisnya.
Definisi Notula
Notula merupakan suatu ringkasan tentang jalannya persidangan (rapat) serta semua hal penting yang dibicarakan dan hasil dari putusan rapat. Orang yang bertanggung jawab untuk membuat notula disebut sebagai notulis. Notula biasanya dibuat pada saat rapat atau pertemuan dan berfungsi sebagai sumber informasi atau dokumen otentik.
Fungsi Notula
Fungsi notula sangat penting karena berfungsi sebagai alat bukti di pengadilan, sumber informasi untuk peserta rapat yang tidak hadir, pedoman untuk rapat berikutnya, alat pengingat untuk peserta rapat, dan dokumen yang harus disusun dengan rapi sesuai dengan sistem pengarsipan.
Dalam hal ini, fungsi notula dan fungsi notulis memang berbeda, meskipun keduanya saling terkait dan memegang peran yang sangat penting dalam sebuah rapat. berikut meruapakan fungsi dari notula
1. Sebagai Bukti Hukum
Notula dapat digunakan sebagai alat bukti di pengadilan. Misalnya, untuk pendaftaran suatu organisasi, perubahan bentuk atau penutupan organisasi, dan membuktikan apakah suatu tugas telah dilaksanakan atau tidak.
2. Sebagai Sumber Informasi untuk Peserta Rapat yang absen
Meskipun peserta tidak dapat hadir, mereka tetap harus mengetahui isi rapat dan hasil keputusan yang diambil.
3. Sebagai Panduan untuk Rapat Berikutnya
Notula rapat sebelumnya dapat menjadi panduan untuk rapat berikutnya, terutama jika ada tindak lanjut yang harus diambil.
4. Sebagai Pengingat untuk Peserta Rapat
Notula hasil rapat biasanya dibacakan pada pembukaan rapat selanjutnya sebagai pengingat bagi para peserta.
5. Sebagai Dokumen
Notula merupakan dokumen yang harus disusun dengan rapi dan kronologis, serta dijilid secara rapi dan disimpan dengan baik sesuai dengan sistem pengarsipan.
6. Sebagai Alat untuk Rapat Semu
Notula juga dapat digunakan sebagai alat untuk rapat semu atau rapat yang tidak pernah dilaksanakan. Biasanya, notulis akan berkonsultasi dengan ahli hukum sebelum menyusun notula.
Jenis-Jenis Notula
1. Notula Harfiah
Notula harfiah merupakan laporan atau pencatatan asli tanpa menambah atau mengurangi kata lain dari apa yang disampaikan pada seluruh pembicaraan dalam suatu rapat. Notula harfiah kebanyakan bentuknya seperti sebuah dikte atau catatan stenografi, tulisan yang sama persis dengan hasil rekaman, dan gabungan dari dikte serta tulisan hasil rekaman.
2. Notula Rangkuman
Notula rangkuman adalah laporan yang berisi tentang ringkasan pembicaraan dalam rapat. Dalam hal ini notulis dituntut harus terampil menilai isi pembicaraan setiap peserta rapat. Notulis harus dapat memilah dan memilih setiap pembicaraan yang relevan dengan tema dan tujuan rapat. Hal-hal yang tidak relevan tidak perlu dicantumkan dalam notula rapat.
Kesimpulannya, notula adalah catatan singkat yang berisi informasi penting dari pertemuan atau rapat yang telah dilakukan. Fungsi notula adalah sebagai dokumentasi acara, alat evaluasi, alat komunikasi, dan alat bantu tindak lanjut.
Dalam pembuatan notula, perlu dilakukan dengan cepat, tepat, dan jelas agar memudahkan pembaca dalam memahami informasi yang disampaikan.
Notula juga harus memiliki struktur yang teratur dan rapi agar mudah dicari kembali jika dibutuhkan. Sebagai seorang notulis yang profesional haru memperhatikan keterampilan dalam penulisan dan kecepatan mengetik sangat diperlukan untuk menghasilkan notula yang baik dan efektif.
Contoh Notula
Tambahan, kami akan memberikan contoh penulisan notula yang baik. Berikut merupakan Notula Rapat RW Mengenai Kesehatan Lingkungan di RW 07
Hari/Tanggal: Selasa, 1 Maret 2023
Waktu: 19.00 – 21.00 WIB
Tempat: Aula RW 07
Pembukaan:
Rapat dimulai pada pukul 19.05 WIB dengan dihadiri oleh Ketua RW, Wakil Ketua RW, Bendahara, Sekretaris, serta beberapa warga RW lainnya.
Agenda:
Pembukaan rapat
Laporan kesehatan lingkungan RW
Penyampaian usulan peningkatan kesehatan lingkungan RW
Penutupan rapat
Hasil Rapat:
Ketua RW membuka rapat dan memberikan sambutan singkat mengenai pentingnya menjaga kesehatan lingkungan di lingkungan RW 07.
Sekretaris menyampaikan laporan kesehatan lingkungan RW, yaitu:
a. Ada peningkatan jumlah sampah yang tidak terkelola dengan baik di lingkungan RW.
b. Beberapa warga terkena penyakit kulit karena faktor lingkungan.
c. Beberapa warga mengeluhkan bau tak sedap dari sejumlah tempat di RW.
Warga RW membahas beberapa usulan peningkatan kesehatan lingkungan, di antaranya:
a. Meningkatkan pengelolaan sampah dengan cara mengadakan tempat sampah yang cukup dan mengajak warga untuk memilah sampah.
b. Melakukan fogging untuk mengatasi nyamuk dan serangga lain yang dapat menimbulkan penyakit kulit.
c. Menjalin kerja sama dengan pihak keamanan untuk memeriksa kesehatan hewan peliharaan warga.
d. Menjaga kebersihan saluran pembuangan air agar tidak menyebabkan bau tak sedap.
Rapat ditutup pada pukul 20.50 WIB dengan kesepakatan untuk segera mengambil tindakan yang diperlukan guna meningkatkan kesehatan lingkungan di RW 07.
Mengetahui,
Ketua RW 07
Sekretaris RW 07
Demikian penjelasan tentang notula, semoga kalian dapat memahaminya, dan mampu membuat sebuah notula yang baik dan benar. Terima Kasih***
Baca Juga Artikel Lainnya:
- MENGENAL LEBIH DALAM TENTANG TEORI AKUNTANSI ANAMS.ID - Menurut beberapa ahli teori akuntansi, terdapat karakteristik yang berperan penting dalam penyusunan kebijakan akuntansi. Selain itu, setiap kerangka umum terstruktur memiliki prinsip atau metode yang logis dan saling…
- PENGERTIAN AKUNTANSI ANAMS.ID - Akuntansi adalah ilmu yang melibatkan cara berpikir manusia untuk menciptakan kerangka konseptual prinsip, standar, asumsi, teknik, dan prosedur yang digunakan sebagai dasar pelaporan keuangan. Laporan keuangan harus berisi…
- Peran dan Konsep Akuntansi Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Peran dan Konsep Akuntansi. untuk penjelasan lengkapnya simak artikel berikut dengan baik. Peran akuntansi Berikut adalah beberapa peran akuntansi. Manajemen keuangan Peran…
- Pengertian laba ANAMS.ID - Secara umum, metrik yang umum digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan atau kegagalan menjalankan bisnis adalah dengan memeriksa keuntungan yang diperoleh bisnis. Laba bersih adalah selisih positif dalam penjualan dikurangi…
- LABA DAN TEORI ENTITAS ANAMS.ID - Membahas berbagai konsep entitas selain entitas bisnis dan implikasinya untuk memahami dan menampilkan pendapatan. Teori entitas (seragam) sering disebut teori ekuitas karena berkaitan dengan siapa yang berhak atas…
- Mengenal Invoice ANAMS.ID - Demi pembahasan kali ini, dalam hal ini kami akan memberikan invoice dengan pengertian ahli, fitur, jenis, komponen , jadi untuk pemahaman dan pemahaman yang lebih baik, silakan lihat…
- Tujuan Laporan Keuangan Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Tujuan Laporan Keuangan. untuk mengetahui penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. tujuan Laporan keuangan Ini memberikan informasi yang berguna bagi banyak…
- Mengenal Akuisisi ANAMS.ID - Akuisisi berasal dari bahasa Inggris acquisition yang berarti akuisisi. Definisi akuisisi "Akuisisi" Akuisisi adalah salah satu perusahaan, "pengakuisisi," menyediakan aset tertentu, mengakui kewajiban, atau saham di perusahaan yang…
- Pengertian Manajemen ANAMS.ID - Manajemen proyek adalah disiplin ilmu perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan (eksekusi dan pengelolaan) proyek untuk mencapai tujuannya. Proyek adalah salah satu yang mencapai tujuan dan hasil yang spesifik dan…
- HAKIKAT PANCASILA ANAMS.ID - Berbicara tentang alam berarti berbicara tentang hal-hal yang esensial atau mendasar. Demikian pula upaya memahami hakikat Pancasila dalam kehidupan berbangsa dan bernegara, karena Pancasila memiliki makna filosofis yang…
- Tentang Genetika ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Tentang Genetika" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Tentang Genetika" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Tentang Genetika" dengan baik…
- KARAKTERISTIK KAS ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas mengenai karakteristik kas. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik Karakteristik kas Dalam akuntansi, uang tunai adalah aset yang paling likuid. Uang…
- JABATAN DALAM BIDANG AKUNTANSI ANAMS.ID - Profesi akuntansi dapat secara luas diklasifikasikan menjadi dua kelompok. Akuntan Publik (Public Accountant) adalah akuntan perorangan yang memberikan jasa audit kepada pihak lain. Pemeriksaan yang dilakukan oleh pemeriksa…
- MENGENAL LEBIH DALAM TENTANG LABA ANAMS.ID - Tujuan adanya laba ditahan adalah sebagai berikut. Mendanai operasi perusahaan untuk keuntungan maksimal. Untuk melunasi hutang yang ada. Sebagai cadangan untuk kebutuhan investasi perusahaan. Demi kemajuan perusahaan kedepannya.…
- Tujuan dan Fungsi Notulen dalam Rapat Tujuan dan Fungsi serta Contohnya Anams.id - Notulen dalam sebuah rapat atau pertemuan memiliki peranan yang sangat penting. Notulen atau catatan tertulis ini berfungsi untuk memberikan gambaran tentang jalannya rapat,…
- Jenis Kartu Kredit ANAMS.ID - Kartu kredit adalah kartu yang diterbitkan oleh beberapa bank kepada pengguna yang memungkinkan pengguna untuk membeli barang dan jasa dari bisnis yang menerima kartu tersebut tanpa harus membayar…
- Fungsi, Pelaku dan Tata Cara Pembayaran dengan Letter of… Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Fungsi, Pelaku dan Tata Cara Pembayaran dengan Letter of Credit. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Fungsi surat kredit Fungsi…
- Konsep optik dan Optik geometris ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Konsep optik dan Optik geometris" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Konsep optik dan Optik geometris" agar supaya bermanfaat bagi pembaca…
- Pengertian Neraca ANAMS.ID - Neraca pembayaran adalah catatan sistematis transaksi ekonomi selama periode waktu antara penduduk satu negara dan penduduk negara lain. Transaksi-transaksi tersebut dikategorikan sebagai transaksi lancar, transaksi rekening modal, dan…
- Definisi Paradigma Pembangunan ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Definisi Paradigma Pembangunan" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Definisi Paradigma Pembangunan" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Definisi Paradigma…
- Pengertian Perkembangan dan Pertumbuhan ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Pengertian Perkembangan dan Pertumbuhan" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Pengertian Perkembangan dan Pertumbuhan" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel…
- Cara mengatasi Pertumbuhan dan Perkembangan Ganggang Alga anams.id - Ganggang alga adalah organisme fotosintetik yang terdiri dari sel tunggal atau koloni sel yang tergolong ke dalam kingdom Protista. Ganggang alga dapat ditemukan di berbagai lingkungan, mulai dari…
- Pengertian dan Jenis Auditor Anams.id - Auditor adalah orang yang menyatakan pendapat atas kewajaran dalam semua hal yang material, kondisi keuangan hasil usaha dan arus kas sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum di…
- Jenis Letter Of Credit Anams.id - Kali ini kita akan membahas mengenai Jenis Letter Of Credit. untuk penjelasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Jenis letter of credit Jenis-jenis letter of credit adalah: surat…
- Pengertian Buku Besar ANAMS.ID - Akun buku besar umum berhubungan dengan buku pembantu yang disebut akun rekonsiliasi. Hubungan antara akun rekonsiliasi buku besar dan total saldo untuk setiap subaccount membantu menjaga keakuratan data…
- Karakteristik Administrasi Perkantoran Anams.id - kali ini kita akan membahas mengenai Karakteristik Administrasi Perkantoran. untuk mengetahui pembahasan lengkapnya, simak artikel berikut dengan baik. Karakteristik manajemen kantor layanan alam Pekerjaan klerikal adalah untuk melayani…
- Hubungan antara akuntansi komersial dan akuntansi pajak ANAMS.ID - Perannya di perusahaan itu penting. Kami menawarkan strategi perencanaan dan perpajakan "dengan cara yang baik". Memberikan analisis dan perkiraan tentang kemungkinan masa depan pajak perusahaan. Akuntansi dapat diterapkan…
- Fungsi Vitamin ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Fungsi Vitamin" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Fungsi Vitamin" agar supaya bermanfaat bagi pembaca Simak artikel "Fungsi Vitamin" dengan baik…
- Pengertian Norma Sosial Anams.id - Norma sosial adalah kebiasaan masyarakat yang menjadi tolak ukur perilaku dalam kelompok penduduk dan batas wilayah tertentu. Norma berkembang menjadi konsisten dengan konsensus sosial masyarakat, sering disebut aturan…
- Rentang rapat pertama dan kedua BPUPKI ANAMS.ID - Kali ini kita akan membahas terkait "Rentang rapat pertama dan kedua BPUPKI" Artikel ini bertujuan untuk memberikan informasi terkait "Rentang rapat pertama dan kedua BPUPKI" agar supaya bermanfaat…